Teamassistenz (m/w/d)

Join to apply for the Teamassistenz (m/w/d) role at GULP – experts united

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Join to apply for the Teamassistenz (m/w/d) role at GULP – experts united

• Home Office maximal 40%

Für unseren Kunden am Standort München suchen wir eine Teamssistenz(m/w/d) in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Besetzung ab sofort
• Befristet bis: 30.06.2026
• Wochenstunden: 40
• Home Office maximal 40%
• Deutsch & Englisch: Verhandlungssicher
• Einsatzort: München
• Anstellung bei Randstad Professional
  
  
  

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
  
  
  

Ihre Aufgaben

• Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
• Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
• Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
• Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung.
• Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
• Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
• Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
• Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
• Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.
  
  
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• SAP Erfahrung - mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  
  
  

Firmenbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Seniority level

• Seniority level

  Not Applicable

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Staffing and Recruiting

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Rezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m/w/d)

Executive Assistant to Chief Division Officer

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