Assistenz (m/w/d)

Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B.

1. Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen
2. Terminkoordination und Reiseplanung
3. Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
4. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen

Weitere Office Management-Aufgaben, z.B.

1. Allgemeine Büroorganisation
2. Ansprechpartner (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen
3. Empfang von Besuchern
4. Aufbereitung und Verteilung interner Informationen

Minimum Anforderungen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
2. Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
3. Gute MS-Office Kenntnisse
4. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
6. Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
7. Gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten:

1. Attraktive Entlohnung
2. Umfangreiche Sozialleistungen
3. Fundierte Weiterbildungsmaßnahmen
4. Individuelle Arbeitszeitmodelle
5. Kostenfreie Firmenparkplätze
6. Obst, Tee oder Kaffee
7. Fahrtkostenzuschuss