Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Teil eines Traditionsunternehmens und treiben mit uns die ganze Welt an!

Das Traditionsunternehmen REINTJES existiert seit über 140 Jahren, es stellt seit 1955 am Hauptsitz in Hameln maritime Getriebe für den weltweiten Markt her. Längst ist aus einer anfangs kleinen mechanischen Werkstatt eine internationale Unternehmensgruppe mit weltweit über 500 Mitarbeitern, neun Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebs- und Servicepartnern geworden. REINTJES fertigt heute am Produktionsstandort in Hameln auch maritime Antriebssysteme und Industriegetriebe für zum Beispiel Dampf- und Gasturbinen sowie Verdichter.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten
• Effizientes Büromanagement, Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse
• Terminkoordination im In- und Ausland, Reisemanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenbesuchen
• Kommunikation und Korrespondenz mit in- und ausländischen Partnern
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung der Postangelegenheiten der Geschäftsführung
• Funktion als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner sowie zum Managementteam

Ihr Profil

• Abgeschl. Industriekauffrau/mann Ausbildung, Kaufmann/frau für Bürokommunikation vergleichbar oder höherwertige berufliche Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes Zeitmanagement
• MS Office
• Verhandlungssicheres Englisch

Wir bieten

Die Position ist zunächst befristet für 12 Monate.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!

Ihr REINTJES Personalservice
Daniela Harrychan
Eugen-Reintjes-Straße 7 | 31785 Hameln
05151/104 409