Mitarbeiter im Sekretariat (30 %) (m / w / d)

Zur Verstärkung unseres Teams des Irmgard Bosch Bildungszentrums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat auf Teilzeitbasis (30%). Sie vertreten und unterstützen unsere bestehenden Sekretariate und tragen so zur reibungslosen Organisation unseres Bildungszentrums bei.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Sekretariate und der Direktion bei administrativen Aufgaben und Terminorganisation
2. Vertretung der Kolleginnen bei Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.)
3. Unterstützung beim Teilnehmermanagement im Fortbildungsbereich
4. Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
5. Mitarbeit bei der Raumbuchung und Vorbereitung interner Veranstaltungen
6. Ansprechpartner(in) für externe Partner in organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsklima. Sie arbeiten selbstständig in einem fachkundigen, motivierten und engagierten Team.
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Unterstützung bei notwendigen Qualifikationen
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit

Warum das IBBZ?

Das IBBZ des Bosch Health Campus verbindet modernste Lehrmethoden mit einem einzigartigen Teamgeist. Sie profitieren von den vielseitigen Möglichkeiten eines der renommiertesten Gesundheitszentren Deutschlands und haben die Chance, Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung unseres Bildungszentrums einzubringen. Mit unseren maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Joana Ruf, Direktorin des Bildungszentrums, unter Telefon 0711 / 8101-2848, gern zur Verfügung.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.

Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen bietet.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.