Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung, Hofgeismar

KNDS Deutschland

Hofgeismar, Germany

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gefächertes Produktportfolio, darunter Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für die Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Wir bieten interessante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld, das Innovation, Tradition und Erfahrung verbindet.

Ihre Aufgaben

1. Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats sowie routinierte Erledigung klassischer Assistenzaufgaben
2. Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, inklusive Zeitmanagement und Urlaubsplanung
3. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation der Gästebewirtung
5. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Recherchen
6. Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Überwachung relevanter Abläufe
7. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und fertigungsspezifischen Reports
8. Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
9. Bestellwesen, Leistungserfassung und Verwaltung des Büromaterials
10. Unterstützung bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
2. Assistenzerfahrung von Vorteil
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
4. Interesse und Verständnis für Fertigungsprozesse
5. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
6. Routinierter Umgang mit SAP R/3 wünschenswert
7. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten

Unsere Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits