Senior Digital Procurement Manager (m/w/x)

Die Einführung von S4 Hana ist bei ZEISS ein Transformationsprogramm, um in Vorbereitung exzellente Geschäftsprozesse zu schaffen. Es bietet die Möglichkeit, an der Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen und Strukturen zu arbeiten, welche die Arbeitsweise von ZEISS in den kommenden Jahren bestimmen werden.
End-to-end-Prozess-Betrachtungen sind das Vehikel, das Design von Prozessen und Strukturen zu organisieren und werden als Grundlegend für die Implementierung von Best-in-Class-Prozessen und -Strukturen in einem ERP-System angesehen. Dazu gehören die Steuerung und Implementierung von externen IT-Dienstleistern in die Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Kompromisse finden und Entscheidungen herbeiführen: Sie übernehmen Verantwortung, um einen optimalen Ausgleich zwischen den unterschiedlichen funktionalen und SBU-Prozessanforderungen zu schaffen. Falls nötig, leiten Sie Eskalationen ein, um Entscheidungen zu beschleunigen.
• Moderation von Diskussionen: Sie moderieren und lenken Diskussionen zwischen Prozessexperten verschiedener ZEISS-Einheiten und internationaler Projektteams.
• Prozess- und Systemdenken fördern: Sie unterstützen Geschäftsprozessexperten dabei, ein prozessorientiertes und systembasiertes Denken und Arbeiten zu etablieren.
• Einführung neuer Plattformen begleiten: Sie tauschen sich aktiv mit Prozessexperten aus, um die Einführung neuer Plattformen sicherzustellen - insbesondere bei gesetzlichen Änderungen.
• Best Practices teilen: Sie fördern den Austausch bewährter Methoden innerhalb der SCM-Teams und sorgen für eine nahtlose Integration mit angrenzenden Prozessen.
• Beratung koordinieren: Sie steuern und orchestrieren externe Beratungsleistungen, auch im Rahmen eines Multi-Provider-Ansatzes mit Strategie-, Prozess- und ERP-Beratern.
• Projektplanung verantworten: Sie erstellen und pflegen Projektpläne, die mit dem Gesamtprogrammplan sowie den Procurement-Strategien abgestimmt sind.
• Verbesserungen vorantreiben: Sie treiben Optimierungsmaßnahmen voran, verfolgen deren Umsetzung und initiieren bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.

Ihr Profil

• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in einer hochrangigen Unternehmensberatung mit Tätigkeiten im internationalen Umfeld. Alternativ: Fundierte Berufserfahrung im Bereich Business Process Excellence, Schwerpunkt Procure to Pay oder in einem ähnlichen Umfeld, welches sich mit der Optimierung von Abläufen und Strukturen befasst.
• Ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten: Blick für das große Ganze; Fähigkeit, wichtige von unwichtigen Diskussionen zu trennen; ohne funktionales Fachwissen dennoch in der Lage, Ungereimtheiten in Prozessen aufzudecken und zu hinterfragen.
• Sehr erfahrene Persönlichkeit: Mit der Fähigkeit, den besten Kompromiss zu finden; Vorantreiben und Aushalten von Widerständen durch erfahrene Experten; Aufbau von Beziehungen, Zusammenarbeit mit Interessengruppen; Hat Erfahrung in der Leitung von Schwarm-Teams unter Anwendung agiler Methoden und Grundsätze.
• Starke Perspektive des Veränderungsmanagements: Erkennen der Notwendigkeit von Veränderungen; hat den Willen, andere mitzureißen; eigenverantwortlich, kreativ, flexibel, ergebnisorientiert und wertorientiert.
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Your ZEISS Recruiting Team:
Elhan Kolic