Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn), Bonn

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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung? Ein Interview? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich – du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

1. Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach.
2. Du führst die Terminkalender für die Referent/innen.
3. Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie.
4. Du übernimmst eingehende Telefonate.
5. Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung.
6. Du pflegst die Datenbanken.
7. Du unterstützt die Leitung bei der Erledigung und Übernahme der Ablage.
8. Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung.

Deine Fähigkeiten

1. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit.
2. Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat.
3. Du bist ein Organisationstalent.
4. Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern.
5. Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
6. Du arbeitest gerne selbstständig.
7. Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
8. Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit.
9. Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
10. Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home-Office-Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Kontakt: [email protected], Tel. 0221-846909-0. Schreib uns gerne auf Xing!

Bitte habe Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten werden gemäß DSGVO und BDSG-neu verarbeitet.