Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser.

Als Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie das Büroteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Planung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.

Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.

Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Veranstaltungs- oder Reisplanung)
• Assistenz der Geschäftsführung, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
• Tätigkeiten im Personalwesen
• Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Ausschreibungen, Auftragsmeldungen und Rechnungen
• Mitarbeit bei der Überwachung und Auswertung des Qualitätsmanagements
• Kommunikation mit Kunden und Anbietern per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Beruferfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Benefits

• Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!

Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns dich kennen zu lernen!