HR Assistant (w/m/d)

Job ID: 2944785 | Amazon Deutschland S23 Transport GmbH

Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.

Key job responsibilities

1. Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
2. Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit.
3. Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort.
4. Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort.
5. Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme.

A day in the life

Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest Du im Wechsel mit Deinen HR-Assistant-Kolleg:innen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner:in vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten. Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.

About the team

Amazon Logistik (AMZL) ist für die Auslieferung von Millionen von Produkten unserer Kunden und Kundinnen direkt an die Haustür verantwortlich. Die „Last-Mile-Logistik“ liefert unsere Pakete in Partnerschaft mit Drittanbietern und realisiert zahlreiche Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von Kunden zufrieden zu stellen. Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere Kund:innen so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für unsere neuesten Angebote einzuführen, darunter Amazon Fresh, Prime Now und Amazon Restaurants. Unsere Arbeit lässt sich in zwei Sparten unterteilen. „Under the Roof“ betrifft alles was innerhalb unserer Logistikstandorte passiert und „On the Road“ alles was in den Liefergebieten auf der Straße stattfindet. Unsere Mitarbeitenden bereiten die Pakete in entsprechenden Schichten (Nacht, Früh, Spät) auf den täglichen Versand an unsere Lieferteams vor und kümmern sich um Retouren, die nicht ausgeliefert werden konnten. Jedes Jahr setzen wir neue Maßstäbe in puncto Kundenerlebnis und bieten neue, innovative Lieferdienste an. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, um branchenweite Logistikherausforderungen zu überwinden, sowie nach neuen Ideen, um unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Ein Fuhrpark innovativer Fahrzeuge (einschließlich E-Fahrzeugen) und modernste Technologie unterstützen uns dabei.

Minimum Requirements

1. Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung.
2. Fortgeschrittene Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
3. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften.
4. Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld.
5. Englische Sprachkenntnisse.
6. Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
7. Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis.

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m/w/d

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