Kaufmännische Sachbearbeitung Geflüchtetenhilfe (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung Geflüchtetenhilfe (m/w/d), Berlin

Kaufmännische Sachbearbeitung Geflüchtetenhilfe (m/w/d)

Arbeitsbereich

Flucht und Migration, Verwaltung und Organisation

Arbeitszeit

Teilzeit, Vollzeit

Funktion

Fachkraft, Sachbearbeitung

Stadtbezirk

Lichtenberg, Pankow, Schönefeld

Der Volkssolidarität Berlin e.V. hat in Berlin rund 12.000 Mitglieder und betreibt über 80 Projekte und Einrichtungen in sieben Tochtergesellschaften. Wir sind ein starker Mitgliederverband, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Unsere Kolleg:innen vor Ort agieren nach dem Motto Miteinander - Füreinander. Mehr Infos unter [Webseite].

Wir suchen für unsere Aufnahme- und Gemeinschaftsunterkünfte mehrere Mitarbeiter:innen für die kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Im folgenden Bezirk ist eine Tätigkeit derzeit zu erbringen: Lichtenberg, Schönefeld und Pankow. Bei erfolgreichen Ausschreibungen können noch weitere Bezirke folgen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

1. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenführung, Einkäufe)
2. Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung)
3. Datenbanken und Bewohnerakten pflegen
4. Check-In/Check-Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisung
5. Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen/Abmahnungen/Hausverboten

Das wünschen wir uns von Ihnen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich
2. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3. Erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten von Vorteil
4. Kenntnisse in folgenden Sprachen von Vorteil: Englisch, Russisch, Albanisch, Georgisch, Türkisch, Arabisch
5. Interkulturelle Kompetenzen setzen wir voraus

Das bieten wir Ihnen

1. Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden
2. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Zuschuss zum BVG-Firmenticket
4. Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend unserem Haustarif
5. 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
6. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
7. Jahressonderzahlung
8. Regelmäßige Fort- und Weiterbildung (mind. 6 Tage pro Jahr)
9. Einen Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und kompetenzgemischten Team
10. Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund