Backoffice Manger/-in (m/w/d)

Du hältst das Chaos im Griff, jonglierst Zahlen, Termine und To-do-Listen mit links und möchtest dich darin verbessern sowie persönlich und fachlich weiterentwickeln?

Perfekt! Wir suchen eine Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager, die/der nicht nur Papierkram meistert, sondern unser Team mit Charme und einem Augenzwinkern zusammenhält.

In unserem modernen Office in Zwickau kannst du mit unserem motivierten Team täglich besser werden und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation auf Profi-Niveau – für reibungslose Abläufe.
• Terminkoordinierung – die geheime Macht hinter dem Kalender.
• Kommunikationstalent – intern und extern, alles im Griff.
• Zahlen, Rechnungen & Co. – den Überblick behalten, ohne ins Schwitzen zu kommen.

Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle in unseren Büroräumen (keine Freelancer, kein Homeoffice).
• Sicherer Arbeitsplatz: Ziel ist eine unbefristete Übernahme, mit einer Quote von über 95 %.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Zusammenarbeit mit Jens Rabe und seinem Team in einem positiven, kollegialen Umfeld.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Interne Schulungen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Wachstum und Expansion.
• Teilnahme an nationalen Events: Zugang zu Messen, Kongressen und Live-Events der Branche.
• Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits: Weiterbildungsbudget, Lunch-Gutscheine, frisches Obst, Kaffee for free u.v.m.

Das solltest du mitbringen:

• Organisationstalent: Überblick behalten, auch bei Chaos.
• Kommunikationsstärke: Klare Ansagen, freundlicher Ton – intern & extern.
• Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Aufgaben erkennen und anpacken.
• Strukturierte Arbeitsweise: Termine, Ablagen, Rechnungen – alles im Griff.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung in der Rechnungsstellung.
• Kaufmännische Ausbildung: von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.