Accounting Teamlead – Account Payables (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Karlsruhe, Perugia, Utrecht, Oosterzele, Hybrid

Deine Aufgaben

1. Du übernimmst die fachliche Führung des internationalen Account-Payables-Teams und stellst eine effiziente und qualitativ hochwertige Kreditorenbuchhaltung sicher.
2. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Prozesse im Bereich Verbindlichkeitenmanagement für mehrere internationale Gesellschaften.
3. Du steuerst und überwachst die Verbuchung von Eingangsrechnungen, Zahlungsausgängen, Gehaltszahlungsläufen und die Verwaltung von offenen Posten unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
4. Du und Dein Team sind zentrale Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Buchungen.
5. Du analysierst Verbindlichkeiten und Zahlungsströme, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der relevanten KPIs, Liquiditätsplanung und Zahlungsprozesse ein.
6. Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Kontrollen im Bereich Kreditorenbuchhaltung weiter und sorgst für deren konsequente Umsetzung.
7. Du verantwortest die Verbuchung sowie die Weiterentwicklung des Reisekosten- und Kreditkartenprozesses – inklusive Abstimmung, Abrechnung und Optimierung bestehender Tools und deren Workflows.
8. Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Automatisierung unserer AP-Prozesse sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Tools mit.
9. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere durch die Abstimmung von Kreditorenkonten, Rückstellungen und Intercompany-Verbindlichkeiten.
10. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (z.B. AR/G&L-Team, Procurement, Controlling, Group Accounting, Legal) sowie mit externen Partnern wie Lieferanten und Wirtschaftsprüfern zusammen.
11. Du stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Bereich Account Payables den gesetzlichen Anforderungen, Konzernrichtlinien und Compliance-Vorgaben entsprechen.
12. Du berichtest direkt an den Director Accounting & Group Accounting.

Dein Profil

1. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Accounting.
2. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Führungserfahrung.
3. Du bringst fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung sowie den buchhalterischen und steuerlichen Rahmenbedingungen mit.
4. Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen – Kenntnisse in SAP Business by Design, Vena oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
5. Du verfügst über eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
6. Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Niederländisch, Deutsch und Französisch sind ein Plus.
7. Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Führungsstärke aus und hast Freude an der Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

Isabel Bender
Recuiting & Employer Branding Specialist
isabel.bender@ptvlogistics.com

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