Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

Lust auf neue Herausforderungen?

Hier sind Groß und Klein willkommen! Das Team unserer Zahnarztpraxis Dr. Wiethoff & Kollegen in Gladbeck sucht charmante Unterstützung für den Empfang.

Bewerben Sie sich als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Empfang (m / w / d) in Teil- / oder Vollzeit in der Kinderabteilung und tragen Sie mit Ihrer Herzlichkeit und Expertise dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten bereits beim ersten Kontakt mit uns besonders wohl fühlen.

Perspektiven :

• Vergütung : Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
• Work-Life-Balance : Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
• Atmosphäre : Es erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Wissen : Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben :

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patientinnen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Dampsoft und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Für die Anliegen der Patientinnen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleginnen und Kollegen eine helfende Hand benötigen

Profil :

• Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer zahnmedizinischen Praxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – der Hotellerie
• Patientinnen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patientinnen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten