Assistenz Immobilien (m / w / d)

Über uns: Wir von der Keller Consulting sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir ab sofort eine Position als:

Assistenz für den Bereich Asset & Property Management (m/w/d)

Wenn du eine neue berufliche Herausforderung suchst und in einem modernen Umfeld arbeiten möchtest, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! In dieser Assistenzposition bist du nicht nur dabei, sondern mittendrin. Du erhältst spannende Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines Immobilieneigentümers und erlebst das Tagesgeschäft hautnah – direkt an der Immobilie.

Aufgaben

1. Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats und Organisation des reibungslosen Ablaufs
2. Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen
3. Koordination und Überwachung von Terminen sowie zuverlässige Wiedervorlage
4. Vorbereitung von Team- und Projektmeetings
5. Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
6. Organisation des Büros und Pflege der Ablage
7. Planung und Organisation von Team- sowie Mieter-Events
8. Dienstreiseplanung und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
9. Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie in Rechts- und Versicherungsfällen
10. Organisation von Mieterterminen, Übergaben, Rücknahmen und Besichtigungen
11. Mitwirkung beim Berichtswesen, Reporting und der Businessplanung
12. Verwaltung der Debitoren und Unterstützung im Auftragswesen
13. Mitwirkung bei der Immobilienvermarktung und Organisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Immobilienunternehmen
• Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit Überblicksstärke
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP-Kenntnisse

Wir bieten

• Sicheres Anstellungsverhältnis
• Individuelle Einarbeitung und strukturiertes Onboarding
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus bezahlte Sonderurlaubstage
• 1 Tag Home Office pro Woche

Kontakt

Dilara Akkoyun
email: [email protected]
Telefon: 0156 - 79565 403
Web: www.keller-consulting.io