Office-Management (m/w/d) in innovativem MedTech Start-up (Teilzeit, 10-20 Std./Woche)

Du hast Lust, in einem innovativen Umfeld mitzugestalten, den Fortschritt in der Medizintechnik als Teil eines aufstrebenden Teams voranzutreiben und du liebst Herausforderungen? Lies weiter!

Wer wir sind: Als dynamisches Medizintechnik-Start-up entwickeln wir die Zukunft der Bildgebung für die Gewebeuntersuchung in der medizinischen Forschung. Neben der komplexen Technikentwicklung bauen wir Unternehmensstrukturen und das Team auf.

Und genau hier setzen wir auf deine Unterstützung!

Aufgaben

Deine Tätigkeiten:

• Betreuung von Beschaffungsprozessen (Ausschreibungen, Lieferantenauswahl, Angebote einholen, Zahlungsabwicklung)
• Unterstützung bei Personalthemen (Stundenabrechnungen, Onboarding)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Terminkoordination und Korrespondenz
• Anlaufstelle für alle kleinen und großen Dinge im Arbeitsalltag

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Du bist gut darin, verschiedene Aufgaben parallel zu priorisieren und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Die vielen Alltagsthemen jonglierst du mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt.
• Du bist sicher in der Kommunikation: Englische Mails oder Telefonate mit dir sind kein Problem. Integrität ist für dich selbstverständlich.
• Du hast ein offenes und vertrauensvolles Ohr für die Anliegen des Teams.
• Große Motivation für vielseitige Tätigkeiten, die das Team und das Unternehmen voranbringen.
• In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Büros und bist motiviert, eine positive und inspirierende Unternehmenskultur zu gestalten, z.B. in der Organisation unserer Teamevents.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium absolviert. Idealerweise hast du Erfahrungen im Office-Management, einer Assistenztätigkeit oder im direkten Kundenkontakt gesammelt.
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Datev) sind von Vorteil

Was du nicht (unbedingt) können musst: Für die Themen Technik, Medizin, Biologie, Physik und Bildgebung haben wir Experten im Team.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Arbeiten in einem agilen, innovativen Start-up mit kurzen Entscheidungswegen und mit echten Startup-Vibes.
• Die Möglichkeit, deine Ideen in die Praxis umzusetzen und direkten Einfluss auf den Aufbau eines Unternehmens zu haben.
• Ein motiviertes und interdisziplinäres Team, das gemeinsam etwas Großes erreichen will.
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Coperate Benefits

Interessiert? Dann melde dich direkt bei Jens. Wir sind ganz besonders an deiner Motivation interessiert und freuen uns darauf, dich online und vor Ort kennenzulernen!