Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Organisationsangelegenheiten

Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Organisationsangelegenheiten

Im Garten- und Friedhofsamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Organisationsangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 23. Mai 2025

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Garten- und Friedhofsamt ist das grüne Amt im Dezernat Bau, Verkehr und Umwelt. Wir gestalten und pflegen die öffentlichen Grünanlagen, einschließlich der Friedhöfe. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Organisationsangelegenheiten in der Abteilung Verwaltung, Finanzen und Controlling sind Sie Teil eines dynamischen Teams, welches die gesamten Querschnittsaufgaben des Amtes verantwortet. Somit ist Ihr organisatorisches und strukturiertes Handeln gefragt um die Verantwortung für den administrativen Personalprozess vom Bewerbungsgespräch über den Start eines Mitarbeiters sowie auch die organisatorische Betreuung der Auszubildenden Gärtner in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau bis zur Beendigung/Verabschiedung eines Mitarbeiters zu meistern.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personal-, Organisations- und Stellenplanangelegenheiten, insbesondere die Verwaltung aller für die Amtsleitung erforderlichen Informationen zu den Mitarbeitern, Bearbeitung, Begleitung und verwaltungstechnische Aufbereitung von Stellenbesetzungsverfahren, Koordinierung der Änderungsbedarfe an Stellenbeschreibungen bzw. an Stellenbedarfen sowie das Vorhalten der Stellenpläne und Stellenbeschreibungen inkl. der Geschäftsverteilungspläne und Organigramme für die einzelnen strukturellen Gliederungen des Garten- und Friedhofsamtes. Zudem unterstützen Sie die Führungskräfte hinsichtlich der Überprüfung von Arbeitsabläufen und erarbeiten Verbesserungs- bzw. Änderungsvorschläge zur Aufbau- und Ablauforganisation. Sie prüfen die Notwendigkeit von Nachbesetzungen und entwickeln Vorschläge zur gezielten Personalentwicklung. Die Überwachung und Koordinierung der Maßnahmen zur Sicherstellung einer sach- und fachgerechten Aufgabenerfüllung im Amt vorrangig in den Bereichen Arbeitsschutz, Aus- und Fortbildung und Transfermanagement sowie der Aufgaben im Rahmen der Lehrausbildung für die Gärtner/-innen in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau des Garten- und Friedhofsamtes gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

1. die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
2. oder den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II (FL II)
3. oder einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 8 TVöD in der öffentlichen Verwaltung

Weiterhin Wichtig Sind Uns

1. die Fahrerlaubnis Klasse B
2. umfassende Kenntnisse im Personalmanagement, im Dienst-, Arbeits- und Tarifrecht sowie in den Organisationsgrundlagen
3. anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
4. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise sowie flexiblen Denkweise, eine hohe Belastbarkeit sowie ein gutes Planungs- und Organisationsvermögen und die Fähigkeit wesentliche Sachverhalte und Zusammenhänge schnell aufzunehmen und zu verwerten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Beschäftigte: E 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) Beamte: A 10 BesO des ThürBesG (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Hinweis:
Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung bis in das Amt eines Stadtoberinspektors/ einer Stadtoberinspektorin (BesGr. A10 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamte/- innen statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

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Bewerbungsfrist: 23. Mai 2025

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

1. Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
2. Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
3. Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
4. Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
5. Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
6. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
7. Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Matzke, Tel. 0361 655-5810
Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655-2176