Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die Jobactive GmbH zeichnet sich durch ihre exzellente Professionalität und ihr Engagement aus, um hochqualifizierte Kandidaten mit erstklassigen Unternehmen zu verbinden. Mit einem Team von erfahrenen Beratern und einem breiten Netzwerk bietet die Jobactive GmbH maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber auf ein neues Level heben.

Unser Kunde ist eine der renommiertesten Kanzleien im Bereich Arbeitsrecht in Deutschland. Mit Standorten in mehreren großen Städten bietet unser Kunde sowohl nationalen als auch internationalen Unternehmen erstklassige Beratung in allen arbeitsrechtlichen Belangen – praxisnah, lösungsorientiert und auf individuelle Anforderungen zugeschnitten.

Für den Standort in Köln wird ab sofort eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmänische Assistenz (m/w/d) gesucht.

Was dich erwartet:

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann lass uns ins Gespräch kommen! Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Köln, umgeben von einem motivierten Team, das sich darauf freut, dich willkommen zu heißen.

Gesucht wird eine Person, die zuverlässig, kommunikativ und offen ist. Jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und strukturiert arbeitet. Dein Beitrag sorgt dafür, dass dein Team reibungslos arbeiten kann!

Deine Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats

• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft

• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz

• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Terminkoordination, -überwachung und Fristenkontrolle

• Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen, auch nach RVG, sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings

Was du mitbringst:

Gesucht wird ein echter Teamplayer mit Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit – gepaart mit Humor und Cleverness. Wenn du Freude an deiner Arbeit hast und es schätzt, dein Team proaktiv zu unterstützen, bist du hier genau richtig!

Das solltest du mitbringen:

• Eine möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares (z. B. Kaufmänniche Assistenz)

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Was dir geboten wird:

Unser Kunde bietet dir nicht nur einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch:

• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Job in einem kollegialen Team, das Zusammenhalt großschreibt

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßigkeiten

• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin!