Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung, Hechingen

Hechingen, Germany

ELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unseren erstklassigen Serviceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der gelieferten Systeme und Produkte. Mit unseren langlebigen, klimaschonenden und hocheffizienten Heizungslösungen und unseren mehrfach ausgezeichneten Wärmepumpen sind wir Vorreiter in der Wärmewende. Wir planen und realisieren gemeinsam mit unseren Fachpartnern maßgeschneiderte Lösungen für private Haushalte, Gewerbe, Kommunen, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit einem der größten, flächendeckenden Servicetechnikernetze Deutschlands bieten wir ein breites Spektrum an exzellenten Serviceleistungen.

Gestalten Sie mit ELCO nachhaltig Ihre und unsere Zukunft und werden auch Sie ein ELCO Wärmeheld!

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Leitung Finanzen bei fachbezogenen Aufgaben, insbesondere bei internen und externen Audits, Steuer- und Zollprüfungen sowie bei der Aufstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse.
2. Durchführung von Prüfroutinen im Zusammenhang mit Umsatzsteuer, manuellen Ausgangsrechnungen für Sonderfakturen, Verwaltung von Steuerbescheiden sowie statistischen Meldungen, u.a. an die Bundeszentralbank, und Mitarbeit bei der Zusammenstellung der Geschenkeversteuerung.
3. Bearbeitung der Auslagenabrechnungen.
4. Anlage und Pflege von Debitorenkonten und FI-Stammdaten (Einzelanlage und Massen-Upload).
5. Mitarbeit bei der täglichen Integration der Debitorenausgangsrechnungen und der Plattform für elektronische Kundendokumente.
6. Einholen, Pflege und Bearbeitung von Bonitäts- und Kreditlimitprüfungen sowie Kreditversicherungen; Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen und -zielen mit Kunden sowie der Vertriebs- und Service-Organisation.
7. Zuordnung und Klärung von Debitorenzahlungen, Nachforderung unberechtigter Abzüge, Mahnwesen, Telefoninkasso und Reklamationsbearbeitung sowie entsprechende Korrespondenz und Archivierung.
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Finanzbereich, z.B. Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar mit Berufserfahrung im entsprechenden Bereich.
9. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit.
10. Freundliches, verbindliches Auftreten auch in herausfordernden Situationen.
11. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten, Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage.
• Vorsorgeleistungen: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement.
• Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen.
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Mitarbeiterrabatte, Kooperationen wie JobRad, corporate benefits und Firmenevents.
• Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.