Referent Export Compliance (m/w/d) am Standort Mannheim

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Unsere Pharma-Vision

Medikamente schnell zu den Patienten zu bringen und das beste Ergebnis für unsere Kunden zu schaffen. Das ist es, was uns in Sterile Drug Product Manufacturing (SDPM) in Mannheim antreibt. So tragen wir auch dazu bei, bis 2029 unser Ziel zu erreichen: 20 bahnbrechende Medikamente zur Behandlung der Krankheiten mit der größten gesellschaftlichen Belastung bereitzustellen. Unsere Arbeit, unser täglicher Einsatz und unser Engagement bedeuten für sehr viele Menschen große Hoffnung und Zuversicht und deswegen müssen wir anders denken und arbeiten. Mit dem Patient im Fokus setzen wir auf eine neue Organisation und zwar #WIRGEMEINSAM in SDPM!

Wertströme

Mit der Organisation in Wertströme konzentrieren wir uns auf die wesentlichen, wertschöpfenden Tätigkeiten. Neben der Verringerung von doppelt oder unnötig durchgeführter Arbeit steht die Verbesserung von Schnittstellen und Prozessen zwischen den beteiligten Organisationseinheiten im Vordergrund.

Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich

Als Referent Export Compliance trägst Du die Verantwortung für den Versand der nicht-kommerziellen Waren im Bereich SDPM Mannheim. Dir ist der enge Austausch mit verschiedenen Schnittstellen in Supply Chain Management, sowie in den vielfältigen Auftraggebern außerhalb der eigenen Abteilungen besonders wichtig, um Ideen zu kreieren, die uns helfen, die Ziele zu erreichen.

Aufgaben

In deiner Rolle als Referent Export Compliance (m/w/d) bist Du für die Einhaltung von Zoll- und Exportvorgaben im Bereich Non-Commercial Shipments verantwortlich. Zu Deinen Hauptaufgaben zählen:

• Sicherstellung der Zoll-Compliance in der internationalen Supply Chain (EU/Drittländer), hauptsächlich für CH und US Exporte

• Umsetzung globaler Anforderungen aus der Foreign-Trade-Abteilung, inklusive Produktklassifizierung und korrekter Zollwerte.

• Erstellung und Pflege von Regelwerken und Dokumenten (SOPs, GSPs).

• Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten, auch temperaturgeführt.

• Pflege und Weiterentwicklung von IT-Systemen (z. B. SAP GTS), sowie die Automatisierung von Prozessen.

• Überwachung und Umsetzung von GxP-relevanten Anforderungen, inklusive Qualitätssicherung und Auditbegleitung.

• Beratung und Unterstützung in Projekten sowie bei Spezialaufgaben im Bereich Export Compliance.

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, inklusive Exportkontrollmaßnahmen und Training.

• Kleinere Projekte wie Akquise neuer Speditionen, Prozessoptimierungen

Qualifikationen | Das bringst Du mit

Du bist eine positiv denkende, integre und selbstreflektierte Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten. Du verfügst im besten Fall bereits über Spezialwissen aus den Bereichen DE/EU sowie internationalem Zollrecht. Ebenso kennst du dich in dem Bereich Global Supply Chain und deren Grundlagen (insbesondere) qualitativer Pharma-Anforderungen aus.

Du blickst auf eine mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Materialwirtschaft, Logistik, Zoll/Außenhandel, Vertrieb oder Qualitätswesen zurück.

Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Kompetenzen aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Außenhandel, Logistik oder Zollwesen.

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Außenhandels- und Compliance-Vorschriften.

• Gute Chemiekenntnisse und naturwissenschaftliches Denken sind von Vorteil für das alltägliche Arbeiten

• Erfahrung im Umgang mit SAP GTS oder vergleichbaren Systemen.

• Analytische Denkweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Bewerbung

Wir machen’s einfach! Insofern Du über ein gepflegtes Workday-Profil verfügst, reicht uns das. Sollte dies nicht auf dem aktuellsten Stand sein, lade bitte deinen Lebenslauf online hoch.

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Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.