Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

Iden System Großhandels GmbH

Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib- und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger Dienstleister der führenden E-Commerce-Plattformen. Die Grundlagen des Erfolges liegen in der kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens auf dem Fundament seiner Werte: Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Mit ihren vier leistungsstarken Standorten bietet die Iden Gruppe eine sichere Basis für die vielfältigen Transformationsprozesse der Zukunft.

Ab sofort suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) als Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Zentrale am Berliner Südkreuz.

Ihre Aufgaben:

1. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
2. Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
3. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
4. Verbindliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
5. Selbstständige Projektarbeit, einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung

Ihr Profil:

1. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
2. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
3. Planungs- und Organisationsgeschick
4. Sicheres und souveränes Auftreten
5. Kommunikative Stärke und gutes Durchsetzungsvermögen
6. Hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität
7. Versierter Umgang mit MS-Office
8. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich
9. Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition
• Restaurant mit leichter Küche im Unternehmen
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten
• Bezuschusste Fitnessstudiomitgliedschaft bei FitX
• Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € monatlich
• Klimatisierter, moderner Arbeitsplatz
• Präsenzarbeit in Gleitzeit mit Kernzeit
• Kostenfreie Parkplätze
• Bezuschusstes Deutschlandticket für 36 €
• Gute Verkehrsanbindung (5 Minuten zu Fuß vom Südkreuz)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturiertes, softwaregestütztes Onboarding