kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

in 06749 Bitterfeld-Wolfen

Für unser Partnerunternehmen aus dem Bereich Pflege suchen wir ab sofort in 06749 Bitterfeld-Wolfen eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Direktvermitlung

Was wir bieten

• Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• Sehr gute Kundenbeziehungen und Erfahrungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Pflegebereich
• Terminkoordination und -überwachung, sowie die Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Dokumentationen
• Erstellung von Rechnungen, Verträgen und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Erstellen von Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei der Personalplanung und -administration
• Koordination von Lieferungen und Bestellungen im Pflegebereich
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen für das Pflegepersonal

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), SAP
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Quick facts

Ort: 06749 Bitterfeld-Wolfen

Bereich: Dienstleistungen

Arbeitszeiten: Teilzeit/Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: Direktvermittlung

Ansprechpartner

Alice Künzel
Niederlassungsleiterin

T: 01621508900
Be4work
Ludwig-Erhardt-Str. 57a
04103 Leipzig