Programmassistenz OWL/SWL - (m/w/d) - Berlin

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PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen eine Programmassistenz OWL/SWL – (m/w/d) – Berlin

Aufgaben

1. Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl. Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
2. Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten. Veranstaltungsmanagement
3. Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern, Terminorganisation, Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
4. Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
5. Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
6. Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen, inklusive Abrechnung
7. Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
8. Pflege der Ablage/Dokumentation
9. Besuchermanagement – Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
10. Berichtswesen
11. Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
12. Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten, Erinnerung der Verantwortlichen
13. Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
14. Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden

Qualifikation

1. Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 2 Jahren)
2. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau
3. Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
4. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise 4 Jahre im ähnlichen Umfeld
5. Sehr gute deutsche (C1) und gute englische Sprachkenntnisse (B2)
6. Der Einsatzort ist Berlin

Benefits

1. Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Großprojekt
2. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Arbeitsanteile
3. Mitarbeit an der Energiewende in Deutschland

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Management
• Industries: Oil and Gas