Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts.

Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs.

Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:

• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
• Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
• Erstellung von Vorstandskorrespondenz
• Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen

Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung.

Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung.

Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate.

Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten.

Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter.

Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands.

Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten.

Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen.

Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln.

Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten.

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen.

Hohe Kunden- und Serviceorientierung.

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Wir arbeiten mit OSPlus, MS-Office, REDIS.win und RiMaGo – Noch nie gehört? Macht nichts – wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung.

Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4Mrd. Euro.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team.

Betriebliche Altersvorsorge.

Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S.

Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Katharina Weber

Personalbetreuung

E-Mail: katharina.weber@sparkasse-freiburg.de