(Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Teamfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer Position im Bereich Assistenz?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte (Junior) Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf in direkter Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das können wir Ihnen bieten:

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken
• Operative und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Postbearbeitung und Erledigung der Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Umfangreiches Terminmanagement und Nachbereitung
• Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.