Teamassistenz im Bereich Datenschutz (m/w/x)

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Deine Aufgaben

1. Tatkräftig unterstützt Du unser deutsches Team für Datenschutz, Tech-Regulierung, Medienrecht u.a. in der administrativen Assistenz in den Bereichen Travel, Events und Scheduling. Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Das Arbeitsumfeld ist hoch dynamisch und international integriert, sodass Offenheit für Neues, Spaß am Umgang mit Menschen und technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme wichtige Faktoren für Deine tägliche Arbeit sind.
2. Du verantwortest selbstständig das Abrechnungsmanagement und bist mitverantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung der mitunter sehr umfangreichen Honorarrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Billing Team.
3. In der administrativen Assistenz organisierst Du Deinen Aufgabenbereich eigenständig und verstehst es, immer die richtigen Prioritäten zu setzen.
4. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen.
5. Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen.
6. Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest, können wir uns immer auf Dich verlassen.
7. Dir fällt es leicht, Dich in ein internationales Umfeld zu integrieren und erfolgreich ein Netzwerk aufzubauen.

Das ist Dein Profil

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
2. Erste Berufserfahrung hast Du bereits in einem internationalen Beratungsumfeld sammeln können.
3. Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
4. Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
5. Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken.
6. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir

1. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team.
2. Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich.
3. Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits.
4. Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus zur Verfügung.
5. Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
6. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
7. Halte Dich fit in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.