Executive Assistant to the Board of Management (m / w / d)

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Deine Aufgaben

1. Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
2. Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
3. Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
4. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
5. Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
6. Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
7. Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
8. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
• Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil
• Einen unbefristeten Vertrag
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing-Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein junges und dynamisches Umfeld