Finance Project Administrator (m/w/d)

Tintschl AG

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Planung, Überwachung und Aktualisierung von Projektbudgets sowie Unterstützung bei der Budgetkalkulation und Beantragung von Projektbudgets und Kostensteuerung: Monitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen, Rückstellungen
• Unterstützung/Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen
• Bereitstellung von kaufmännischen Projektdaten und -zahlen für Unternehmensplanungsprozesse (Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung)
• Bereitstellung von Projektdaten und -zahlen für die projektbezogene Berichterstattung (z.B. Projektbericht, Monats-/Quartalsberichte)
• Unterstützung bei Kostenabschätzung / Ermittlung von Standardkostensätzen
• Zulieferung von Projektdaten und -zahlen für Quartals- und Jahresabschlüsse (z.B. Rückstellungen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Verbesserung kaufmännischer Strukturen, Tools und Prozesse, Planung, Überwachung und Aktualisierung der Baukosten, insbesondere im Bereich Logistik und Materialmanagement
• Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen: kaufmännische Prüfung der Unterlagen, Teilnahme an Verhandlungsrunden bis zur Vergabe
• Unterstützung des projektinternen Risiko- und Claim-/Contract-Managements
• Unterstützung bei der Projektdokumentation und dem Wissenstransfer (z.B. Teilnahme an Meetings, Koordinationskreisen, Lessons Learned Workshops)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, anerkannte Fachausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse in Controlling und Rechnungswesen
• Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise bei Infrastrukturprojekten
• Erfahrungen mit Projektcontrolling-Instrumenten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität
• Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (z.B. Kununu Top Company 2025, Focus Top Arbeitgeber 2024)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämien für Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit Kunden
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?