Admin. Projektkoord. (m/w/d) im Kooperationsverbund Demok. Konfliktbearbeitung (90%)

Admin. Projektkoord. (m/w/d) im Kooperationsverbund Demok. Konfliktbearbeitung (90%)

Der Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. sucht schnellstmöglich eine*n

Administrative Projektkoordination (m/w/d) im Projekt Kooperationsverbund Demokratische Konfliktbearbeitung – mit einem Stellenanteil von bis zu 90%

Der Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. ist mit der Aktionsgemeinschaft Dienst für den Frieden e.V. (AGDF) in einer gemeinsamen Geschäftsstelle in Bonn. Die AGDF als Dach- und Fachverband der Friedensdienste beteiligt sich in enger Zusammenarbeit mit ihrer Mitgliedsorganisation Friedenskreis Halle e.V. an dem Kooperationsverbund Demokratische Konfliktbearbeitung. Der Kooperationsverbund besteht aus sechs weiteren Organisationen und wird durch das Bundesprogramm „Demokratie Leben!“ gefördert.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Projektkoordination und Verwaltung der öffentlichen und weiteren Zuwendungen, Anträge und Nachweise in Abstimmung mit der Projektleitung und der Buchhaltung.
• Steuerung des Budgets und des Mittelflusses.
• Koordination des Veranstaltungsmanagements der Tagungen, Sitzungen und Bildungsveranstaltungen im analogen und digitalen Raum sowie Messestände.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Website, technische Bereitstellung eines Newsletters und Posts in sozialen Medien, Aktualisieren von Texten, Grafiken und Statistiken.
• Beantwortung von Anfragen.
• Aufbau und Pflege von Adressverteilern und Mailinglisten.
• Koordination von Aufträgen mit Dienstleister*innen (z.B. für Publikationen und Veranstaltungen) inkl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe und -controlling.
• Organisation des Dokumenten- und Wissensmanagements.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen durch Studium etc. und einschlägige Erfahrungen der administrativen Projektkoordination.
• Sehr gute Organisation, Zeitmanagement mit guter Prioritätensetzung und Belastbarkeit.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Freude an selbstständigem und kollegialem Arbeiten.
• Erfahrungen in der administrativen Koordination öffentlicher Zuwendungen sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Vertrautheit mit der Arbeit in zivilgesellschaftlichen Organisationen und Netzwerken.
• Kenntnisse in den Office-Anwendungen und CMS, sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Fachkenntnisse in der Konfliktbearbeitung sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine Mitarbeit in einem Projektteam zusammen mit dem Friedenskreis Halle e.V. in einem entstehenden Netzwerk mit weiteren praktisch und wissenschaftlich arbeitenden Organisationen.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 9a (DVO.EKD entsprechend TVöD Bund) vorgesehen.

Der Erwerb eines Jobtickets ist möglich.

Ihre Mitarbeit soll schnellstmöglich beginnen und ist zunächst bis Ende 2025 befristet. Eine Verlängerung im Rahmen des Projektes, dessen Förderung bis Ende 2032 in Aussicht gestellt ist, ist vorgesehen.

Ihr Dienstsitz ist Bonn. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei und ausschließlich per E-Mail bis zum 9.3.2025 an die Mailadresse: bewerbung@friedensdienst.de

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Grundlage dafür ist § 6 Abs. 5 DSG-EKD.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. / AGDF