Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)

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Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine

Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet ist.

Über uns

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere Standorte sind in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt. Im Jahr 2023 erwirtschafteten wir einen Umsatz von über 315 Millionen Euro. Unser Portfolio reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis zu Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben

1. Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und Veranstaltungen, inklusive Angebotseinholung, Buchung von Veranstaltungsorten, Materialien und Terminkoordination
2. Kontaktperson für Mitarbeitende sowie Trainer- und Referententeam bei organisatorischen Fragen
3. Erstellung von SAP-Bestellungen, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Budgetüberwachung
4. Pflege und Administration des Lernangebots im Learning-Management-System sowie Teilnehmerverwaltung
5. Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Unterstützung bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios
6. Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich und Unterstützung der Fachbereichsleitung

Die Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA), abhängig von individueller Bewertung und Qualifikation.

Ihre Bewerbung

Wir fördern die Gleichstellung aller Geschlechter und berücksichtigen Schwerbehinderte bei gleicher Eignung vorrangig. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2518-16 bis zum 09.05.2025 über unsere Karriereseite. Bewerbungen per Post oder E-Mail sind nicht erwünscht. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der 2. Mai-Hälfte in Gießen statt.

Unser Angebot

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Offene Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, SharePoint
• SAP S/4HANA-Kenntnisse
• Technikaffinität
• Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Was wir bieten

• Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrradleasing
• Mobiles Arbeiten
• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklung
• Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Nicole Brendicke.

Kontakt: nicole.brendicke[AT]ekom21.de, +49 6151 704 1864

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