Administrative Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Assistenz?

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationsgeschick und guter Priorisierung von Aufgaben aus?

Bei unserem Kunden aus Mainz eröffnet sich eine interessante Perspektive.

Gesucht wird nach einer routinierten Administrativen Assistenz (m/w/d).

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
• Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
• Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 11/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.