Assistenz auf Management Level (m/w/d)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium – idealerweise mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Marketing
• Erste Erfahrungen im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz, Projektkoordination oder operativer Unternehmensführung
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen mitzugestalten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv in strategischen und operativen Aufgabenbereichen
• Du übernimmst die Koordination und Umsetzung von Marketing- und Schulungskonzepten
• Du verantwortest operative Einkaufsprozesse und unterstützt im Lagerwesen
• Du qualifizierst und steuerst externe Beratungsagenturen und Werbepartner
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Du unterstützt im Personalmanagement – von der Personalabwicklung bis zur Rekrutierung
• Du übernimmst die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung und koordinierst steuerliche Themen sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Du bereitest Unterlagen für Steuerberater / Wirtschaftsprüfer vor und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden
• Du planst und überwachst Budgets, erstellst regelmäßige Finanzanalysen und Prognosen und behältst die finanzielle Entwicklung des Unternehmens stets im Blick
• Du unterstützt das Vertriebsteam in administrativen Belangen
• Flexibilität, flache Hierarchien mit viel Freiraum und Eigenverantwortung und die Chance, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Freie Zeiteinteilung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Betriebliche Krankenkasse

Werde Teil unseres Teams und mach die Welt etwas grüner! Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins anjobs@timeless-planet.com

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