Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir sind ein seit über zehn Jahren ein starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.

Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz und mit Übernahmeoption.

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Unsere Leistungen:

• Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ggf. Nachtschicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
• Übertarifliche Zulagen
• Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
• Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden in München suchen wir eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

• Überwachung des monatlichen Umsatzes und tatkräftige Unterstützung bei der Erreichung der Umsatzziele
• Erstellen von Monatsabschlüssen und Weekly Reports
• Pflege und Aktualisierung der Plandateien (Auftragseingang/Umsatzplanung)
• Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie regelmäßige Kontrolle von Navy, Handys und Führerscheinen
• Prüfung der Eingangsrechnungen und Weiterleitung zur Freizeichnung
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen sowie Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Verwaltung des Portophons
• Terminkoordination, sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Koordination von Unterschriften für Verträge, Gutschriften und Bewilligungsanträge und deren Weiterleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Empfangsbereich oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein sympathisches, professionelles Auftreten sowie ein serviceorientierter Umgang mit anderen
• Belastbarkeit und Gelassenheit, auch in stressigen Situationen