Partner-Assistentin (mwd) - ab 54.000 € p.A. + Benefits - für die Standorte: Hamburg, Berlin, D[...]

Partner-Assistentin (m/w/d) - ab 54.000 € p.A. + Benefits - für die Standorte: Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Köln, Frankfurt a.M., Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Die HBS Industriedienste stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit – machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.

Wir suchen exklusiv für vier renommierte & international tätige Mandanten in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Köln, Frankfurt a.M., im Zuge der weiteren Expansion zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - juristische Assistentin (m/w/d)

1. Führen des Partner-Sekretariats
2. Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
3. Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
4. Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
5. Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Kostenberechnung, auch für Großmandate
6. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstigen Unterlagen
7. Überwachung von Terminen und Fristen
8. Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
9. Erstellung und Prüfung von Rechnungen
10. Voraussetzung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r resp. Fremdsprachenassistentin oder eine vergleichbare Ausbildung im Legal-Bereich
11. Mindestens erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
12. Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
13. Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word)
15. Muttersprachliches Niveau in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen
17. Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
18. Arbeiten in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
19. Internationales Arbeitsumfeld in zentraler Lage
20. Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
21. Benefits: Fahrkosten- und Kitazuschuss, Homeoffice-Möglichkeit, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Getränke zur freien Verfügung, Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung, Gesundheitsmanagement, gute Verkehrsanbindung oder Parkplatz
22. Unbefristeter Arbeitsvertrag
23. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
24. Soziale Events wie Team Building, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern