Geschäftsführungsassistenz (m / w / d) in Teil- oder Vollzeit

Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten sowie Systeme für erneuerbare Energien und alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen verbinden.

Mit über 60 konsolidierten Unternehmen und mehr als 4000 Mitarbeitenden stehen wir als große Familie zusammen und treiben das Thema „grüne Energie für die Zukunft“ voran.

Die Elevion GmbH vereint die Menschenorientierung und Bodenständigkeit eines mittelständischen Unternehmens mit der Finanzkraft und Professionalität einer internationalen Holding. Die Elevion Group ist in 12 Ländern tätig, darunter Deutschland, Österreich, Niederlande, Italien, Polen und Rumänien. Im Jahr 2023 haben wir 6000 Projekte realisiert und eine Gesamtleistung von rund 1,2 Mrd. € erzielt, davon 1 Mrd. € in Deutschland.

Im deutschen Markt sind wir mit der Elevion GmbH und der Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH sowie unseren Tochtergesellschaften einer der Marktführer für technische Gebäudeausrüstung, -planung und Dekarbonisierungslösungen. Wer sich für einen Arbeitsplatz bei der Elevion entscheidet, erhält vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen in einer spannenden und zukunftssicheren Branche.

Stellenangebot: Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

1. Organisation des Office-Managements zur Entlastung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
2. Selbstständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Fuhrpark und Büro-Administration
3. Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Dienstreisen
4. Empfang von externen Gästen am Standort Dietzenbach
5. Bearbeitung der Post inklusive Eingangsrechnungen sowie Ablage
6. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Digitalisierung von Dokumenten
7. Zusammenstellung und Aktualisierung vielfältiger Informationen in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint
8. Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
9. Verwaltung von Rundschreiben und Richtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit, die in einem dynamischen Team den Überblick behält
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Gehalt – Unser Anspruch ist es, ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
• Work-Life-Balance – Unterstützung durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Perspektiven – Förderung der persönlichen Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Gesundheit und Fitness – Vielfältige Gesundheitsangebote und Bike-Leasing
• Offene Kommunikation – Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Rabatte – Nutzung der Corporate Benefits Plattform