Personal Assistant/ Projektassistentin (m/w/d)

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Die Rolle:

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer, der auch für die M&A Abteilung verantwortlich ist, in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Konkret beinhaltet dies das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Des Weiteren gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen dazu.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig u. ggf. nach Diktat).
• Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch eigene kleine Projektarbeiten.
• Die Stelle ist befristet auf 18 Monate zu besetzen.

Das Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokauffrau/-Kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder -fachwirt/in, Dipl. Kauffrau/-Kaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, oder einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei ergänzen die Ausbildung.
• Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihre analytische Denkweise zeichnen Sie aus.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich. Explizit sind dabei die guten Fähigkeiten in der Aufbereitung von Informationen per PowerPoint zu erwähnen.
• Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Die Vorteile:

• Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads zu profitieren.
• Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Home Office schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord.
• Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss.
• Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30 min entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.