Management Assistenz Field of Business WIO (m/w/x)

• Terminplanung auf mehreren Managementebenen (M1-M4) & ZEISS-übergreifend Organisation von Workshops und kleineren Veranstaltungen

• Organisation und Abstimmung der Reiseplanung und Reisebuchung des Bereiches, inklusive Abrechnung für die Führungskräfte M4-M2

• Erstellung/ Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Reportings

• Organisation & Verwaltung verschiedener IT-Themen als IT Service Requester

• Büroorganisation und GLAZ-Beauftragte des Bereiches

• Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen

• A uftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld

• sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• schnelle Auffassungsgabe

• hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung

• eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

• Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen

• Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender

• positive, offene und sichere Ausstrahlung

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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