Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 60% Remote

Du bist organisiert, kommunikativ, packst mit an und hast keine Angst vor digitalen Tools? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäfrsführung bei Daniel Herrmann Consulting unterstützt du Daniel direkt persönlich dabei, das Unternehmen nach vorne zu bringen. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der Buchhaltung über Termine bis zur Kundenkommunikation und dem Office-Management.

Aufgaben

Backoffice & Organisation

• Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung mit Lexoffice inkl. Belegverwaltung (in enger Abstimmung mit dem Steuerberater)
• Gehaltsmeldungen an das Steuerbüro
• Zahlung Löhne & Gehälter
• Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
• Terminplanung inkl. Follow-up & Abstimmung
• Rechnungserstellung und Monitoring
• Aufbau & Pflege von Prozessen in Notion
• Office Management (Post, Telefon, Einkäufe etc.)
• Unterstützung bei privaten To-dos zur Entlastung von Daniel

Sales & Marketing

• Ausarbeitung von Dokumenten & Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung & Organisation von Events
• Design für Web & Print (z.B. Canva, Figma, Adobe etc.)
• Social Media - Du übernimmst den Account von Daniel auf LinkedIn
• Erstellung von Texten (Beiträge & Werbemittel)
• Webdesign mit WordPress + Elementor

HR

• Unterstützung neuer Talente zu finden
• Durchführung von unserem Bewerbungsprozess nach unseren Skripten/Prozessen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter

Private to-Do's

• Alles was anfällt und worin Du unterstützten kannst.

Qualifikation

Organisationstalent mit Eigeninitiative – du erkennst, was zu tun ist, und setzt es direkt um

Kommunikationsstärke – du kannst dich klar & freundlich ausdrücken (Deutsch & Englisch)

IT-Affinität – du arbeitest gern mit digitalen Tools und bist offen für Neues

Berufserfahrung – du kennst die kaufmännischen Basics und kannst eigenverantwortlich arbeiten

Lernbereitschaft & Struktur – du arbeitest dich gerne in neue Themen ein

Flexibilität – ob Postgang oder Reisebuchung, du denkst mit und packst an

Buchhaltung – du bringst vorkenntnisse in Lexoffice oder Datev mit

Was du NICHT brauchst

• Kein Vorwissen in unserem Kernbereich CSV, GxP oder Compliance
• Kein tiefes IT-Wissen – du musst kein Entwickler sein, sondern Spaß an Tools haben

Benefits

Strukturierte Einarbeitung & Training – du lernst alles, was du brauchst

Junges, dynamisches Team – flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum

Hybrid-Setup – Überwiegend Remote + regelmäßige persönliche Treffen

Flexible Arbeitszeiten - Wichtig ist, dass die Arbeit gemacht ist, nicht das der Stuhl gewärmt wird.

Du erkennst dich in vielen Punkten wieder, aber erfüllst nicht alle Punkte zu 100%? Kein Stress! Wichtig ist, dass du motiviert bist, strukturiert arbeitest und Lust hast, in einem spannenden Bereich zu wachsen.

Bewirb dich einfach & wir sprechen darüber!