Team-Assistenz für die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB)

Team-Assistenz für die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB)

Projektmanagement für eine innovative Medizin

Medizinische Fakultät: Medical Research Services der RUB (MRS.RUB) - Zentrale Service Einheit (ZSE)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n Team-Assistenz für die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB)

Die Core Facilities sind das Herzstück der Infrastruktur der Universitätsmedizin Bochum und bilden gemeinsam die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB). Diese zentralen Einheiten unterstützen die (bio-)medizinische Forschung durch den Einsatz modernster Technologien und fortschrittlicher Analyseverfahren. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Anwendung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Forschungsprojekte bei. Die Zentrale Service Einheit der MRS.RUB bündelt die übergreifenden Aufgabenbereiche der Core Facilities, wie Projektmanagement, IT, Qualitätsmanagement und Datenmanagement, und trägt somit zur Steigerung der Effizienz und zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der MRS.RUB bei.

Die Team-Assistenz übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Zentralen Service Einheit und ist verantwortlich für die Organisation, die administrative Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner*innen.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit

Dauer: Befristet bis 31.07.2026

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung bis: 27.04.2025 unter https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/4f37348cc8bf32c62f5ea1ecd1672bb253289aa50?ref=homepage

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitungen sowie Schulungen und Fortbildungen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einzelner (Teil-)Projekte
• Selbstständige Finanzverwaltung sowie Unterstützung im Controlling und Berichtswesen
• Netzwerkpflege und Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikationen:

• Bachelor of Arts in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkten in Finanz- oder Projektmanagement oder vergleichbarer Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sichere MS Office Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und eigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleih und -käufe
• 30 Tage Urlaub jährlich
• Gehaltliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Engagiertes, wertschätzendes Team
• Möglichkeiten für ortsflexibles Arbeiten (mobile Arbeit, Telearbeit)

Weitere Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), Eingruppierung bei Erfüllung der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L. Weitere Infos unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Die RUB ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland, die interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert und Diversität sowie Chancengleichheit unterstützt. Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung und unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:

Janina Gebert, Tel.: +49 234 32 21191

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Bewerbungsgespräche nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4504 bis zum 27.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.