Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m)

fleXality GmbH | Teil- oder Vollzeit (30 Std. +)

Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m)

Bremen, Deutschland | Veröffentlicht am 24.01.2025

• Stellentyp Teil- oder Vollzeit (30 Std. +)
• Branche IT-Dienste
• Staat/Bundesland Bremen
• Land Deutschland
• Postleitzahl 28199

Über uns

Wir sind ein dynamisches Start-up, das sich mit voller Leidenschaft der Energiewende in der Industrie verschrieben hat. Wir gehören zu den Ersten, die Künstliche Intelligenz und Steuerung in einer Energiemanagementsoftware integriert haben.

Unsere innovativen Lösungen steuern Industrieprozesse wie Kälteanlagen und Wärmepumpen basierend auf Energiemarktsignalen. Unsere Kunden sind große Energieverbraucher und Anlagenbauer.

Unsere Mission ist die Transformation der Industrie hin zu 100 Prozent erneuerbaren Energien. Kurz gesagt: Wir machen die Industrie smart und grün!

In unserem Team setzen wir auf Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.

Bei uns steht Selbständigkeit und Eigenverantwortung im Vordergrund, wobei wir innerhalb der Arbeits- und Fokuszeiten ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft erwarten. Wir glauben, dass dies der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg ist.

Unser Teamgeist ist geprägt durch Mitgestalten und die Freude an neuen Lösungsideen. Durch unsere überschaubare Teamgröße arbeiten alle Bereiche eng miteinander verzahnt.

Um den Zusammenhalt zu stärken und einen regen persönlichen Austausch zu ermöglichen, organisieren wir regelmäßige Teamtreffen für gemeinsame Workshops und Freizeitaktivitäten an wechselnden Orten.

Stellenbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung, die deinen Ansprüchen genügt? Du willst die Energiewende voranbringen und dich in einem engagierten Team einbringen? Unser junges, dynamisches Unternehmen bietet dir genau diese Möglichkeit.

Als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung arbeitest du eng mit unseren Gründern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Startups bei. Mit deinem Organisationstalent und deiner Flexibilität hilfst du uns, die täglichen Herausforderungen eines wachsenden Unternehmens zu meistern. Deine Aufgaben umfassen:

• Buchhaltung und Finanzmanagement: Unterstützung bei ZOHO Books, Vorkontierung von Eingangsrechnungen, Abstimmung mit externer Buchhaltung und potenziell deren Ablösung.
• Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Onboarding, Förderung von Teambonding-Aktivitäten und Entwicklung von Prozessen in ZOHO People und ZOHO Recruit.
• Controlling und Analysen: Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung des operativen Liquiditätsmanagements und Umsetzung von KPIs.
• Administrative Assistenz: Planung von Team-Events, Unterstützung der Geschäftsführung als Sparringspartner:in und Übernahme interner und externer Kommunikationsaufgaben.
• Prozess- und Projektmanagement: Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Implementierung neuer Softwarelösungen und Automatisierungstools.

Voraussetzungen

• Sprache: Deutsch auf Muttersprachen-Niveau (C2-Niveau, GeR) und sehr gute Englisch-Kenntnisse (C1-Niveau, GeR), gern Spanisch oder andere Sprachen.
• Skills: Vielseitigkeit, strukturiertes Arbeiten (Organisationstalent), Zielstrebigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise, analytische Denkweise.
• Technische Fähigkeiten: Prozessmanagement-Erfahrung (BPM), gutes allgemeines Software-Verständnis, Datenanalyse, sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, idealerweise Erfahrung mit ZOHO-Produkten (CRM, Recruit, People, Books).
• Persönliche Eigenschaften: Professionelles, verbindliches Auftreten, Diskretion und Loyalität.
• Arbeitserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Wohnort: Idealerweise zwischen Hamburg und Bremen oder in diesen Städten.

Vorteile

• Sinnvolle Arbeit: Unterstütze uns dabei, die Energiewende positiv zu beeinflussen.
• Aktive Mitgestaltung: Bringe deine Ideen in ein junges Unternehmen ein.
• Spannende Herausforderungen: Breites Aufgabenspektrum und diverse Problemstellungen.
• Hohe Flexibilität: Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten (mind. 30 Std./Woche) und die Möglichkeit, von überall zu arbeiten (solange dein Lebensmittelpunkt in Deutschland bleibt) oder in unserem Büro in Bremen.
• Echte Erholung: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr plus den zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Offene Teamkultur: Viel Raum für Austausch und persönliche Weiterentwicklung.
• Resilienz: Wir legen großen Wert auf psychisches Wohlbefinden und Stabilität. Mit wöchentlichen Austauschgesprächen und regelmäßiger Betreuung durch Mentor:innen unterstützen wir uns laufend.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir engagieren uns dafür, die Energiewelt vielfältiger und bunter zu gestalten. Davon kannst Du ein Teil sein! Verfahrenstechnik, Energietechnik und auch informatische und mathematische Gebiete werden nach wie vor als Männerdomäne betrachtet. Wir und einige andere sind jedoch fest davon überzeugt, dass dies nicht so sein sollte! Unsere Herzensangelegenheit ist ein inklusives Handelsumfeld, das Menschen mit unterschiedlichen Denkweisen einbezieht.