Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d), Berlin

AWO Bundesverband e.V.

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsangestellte*r (Teilzeit / befristet)

Wir sind die Arbeiterwohlfahrt (AWO), einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir vertreten die fachpolitischen Interessen des Gesamtverbandes auf der bundespolitischen und europäischen Ebene, agieren als Zentralstelle für die Verwaltung von Zuwendungsmitteln und sind federführend in verschiedenen verbandsweiten Themenfeldern.

Unsere Verbandswerte Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Toleranz und Gerechtigkeit sind fester Bestandteil unserer Verbandskultur und Teil unseres alltäglichen Handelns.

Teilen Sie mit uns diese Werte und wollen Sie in Ihrem beruflichen und gesellschaftsbezogenen Umfeld etwas bewegen?

Dann zögern Sie nicht, nutzen Ihre Chance und machen mit uns den nächsten Karriereschritt und verstärken unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Der Bundesverband fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Ihr neues Aufgabenfeld – Herausfordernd und Vielseitig

· Erstellung und Bearbeitung von Schriftgut: Unterstützung bei der Erstellung vielfältiger Dokumente – eigenständig und nach Vorlage – sowie bei der Protokollführung und dem Korrekturlesen.

· Organisation von Fach- und Netzwerkveranstaltungen sowie Gremiensitzungen: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung und organisatorischer Vorbereitung.

· Recherche und Zuarbeit im Rahmen von Vergaben: Unterstützung bei der Recherche, Organisation und Zuarbeit zur Vergabe von Leistungen (gemäß Vergaberecht), z. B. für Tagungshäuser, Catering oder Layout/Druck.

· Administrative Unterstützung in der Geschäftsstelle: Mitarbeit bei der Terminorganisation, Buchung von Sitzungsräumen sowie der Administration von MS-Teams-Kanälen.

· Recherche im AWO-Kontext: Unterstützung bei der Erfassung und Aktualisierung von Einrichtungsdaten der AWO.

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der gesamten Abteilung.

Ihre Qualifikationen – Fundiert und Pragmatisch

· eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit gutem bis sehr gutem Abschluss

· Kenntnisse in MS Dynamics Navision sind erwünscht – jedoch keine Vorrausetzung

· sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift, sicheres Beherrschen der deutschen Sprache

· strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft

· ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Einen sicheren Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Office365) sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus.

Unser Angebot - Abwechslungsreich und Attraktiv

· abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit mit hoher Verantwortung in der täglichen Arbeit

· Möglichkeit zur Mitgestaltung eines spannenden Themenfelds mit hoher Außenwirkung

· Chance, die eigenen Fähigkeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation einzubringen

· Teilzeitstelle (bis zu 75 %)

· Eintrit 01.07.2025, zunächst befristet 31.12.2025 aufgrund Haushaltsmittel - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

· attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten

· Vergütung erfolgt nach EG 8 TV AWO Bundesverband einschließlich Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket

• Bundesgeschäftsstelle
• Blücherstr. 62/63 , 10961 Berlin
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.12.2025