Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung

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Köln

EUR 30.000 - 50.000

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Vor 6 Tagen

Jobbeschreibung

Join to apply for the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung role at S-PensionsManagement GmbH

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das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.

An unserem Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung.

Aufgaben

Unterstützung der Führungskräfte und ihrer Mitarbeitenden im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben
Fuhrparkmanagement: Verwaltung eines kleinen Fuhrparks und Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um den Fuhrpark
Allgemeine Verwaltung: Koordination externer Dienstleister/innen, bspw. Handwerker/innen
Einkauf: Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie gegenseitige Vertretung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Verantwortung
Attraktive Vergütung, Teilzeit (mindestens 80 %) möglich, d. h. 4-Tage-Woche
Umfangreiche Fortbildungs-Optionen
Zusatzleistungen, u. a. Zuschuss zu Essen und Sport und betriebliche Altersvorsorge
Einstieg in ein nettes Team in einem Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe mit kurzen Entscheidungswegen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Seniority level

Seniority level
Entry level

Employment type

Employment type
Full-time

Job function

Job function
Other
Industries
Administrative and Support Services

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