Verwaltungsmitarbeiter/in in Köln (m/w/d) Teilzeit 50% BU, unbefristet

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. erstellt in enger Kooperation mit dem Erzbistum Köln, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien.

Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern, unter anderem durch Sprachkurse. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Geschäftsführung des Bildungswerks der Erzdiözese Köln e.V.

Aufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Benefits

• gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche bei Vollzeitbeschäftigung
• 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
• eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing, vergünstigtes Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
• strukturierte Einarbeitung, Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Job-Ticket, Job-Rad, alternierende Telearbeit
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Dir Frau Sina Goebel unter der Rufnummer 0221/ 700 924-21 gerne zur Verfügung. Kennziffer: 43900-BW-08-25

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 15.04.2025!