Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

Deine Aufgaben

• Als Schnittstelle zum Projektteam behältst du alle relevanten Projektdaten im Blick und unterstützt bei der Pflege aller Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen sowie beim Abgleich der Daten im Baumonitor mit den Informationen aus den Bauakten
• Die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, die Koordination von Dokumentationen und die Überwachung von Fristen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du planst und organisierst Dienstreisen nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes und kümmerst dich um alle notwendigen Buchungen und Unterlagen
• Bei der Beschaffung übernimmst du die Bedarfsermittlung, holst Angebote ein und wickelst Bestellungen über SAP ab
• Du wirkst im Projektcontrolling mit

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für deinen Einstieg in diese Position
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bau- oder technischen Umfeld sowie Kenntnisse in VOB, HOAI und UVgO
• Der Umgang mit MS Office und SAP/R3 gehört zu deinem Arbeitsalltag und auch Datenpflege ist dir bestens vertraut
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) bringst du mit und kannst dich auch auf Englisch verständigen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung

Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistent*in für den Bereich Facility-Management in Köln-Porz. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.