Büromanager (m/f/d)

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Nur für registrierte Mitglieder

München

EUR 40.000 - 60.000

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Vor 3 Tagen

Jobbeschreibung

Büromanager (m/f/d)

Department: 84-851 - Facilities

Employment Type: Permanent

Location: Germany - Munich

Reporting To: Stefanie Fulczyk

Description

Büromanager (m/w/d) – München

Für uns ist ein Büro nicht nur ein Raum voller Schreibtische, es ist ein Safe Space für Zusammenarbeit, soziale Interaktion und die Erreichung großartiger Dinge! Siehst Du das ähnlich? Dann ist das deine Chance unseren Mitarbeitenden ein großartiges Erlebnis zu bieten.

Als Office Manager:in bei DAZN bist du für die Unterstützung unserer Standorte in München und Ismaning verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Büroeinrichtungen und -prozesse reibungslos funktionieren – sowohl in Bezug auf das Büro selbst als auch auf das Wohlbefinden und den Komfort aller Mitarbeitenden, Gäste und Partner.

Wir suchen eine:n selbstbewusste:n Office Manager:in mit Erfahrung in einem geschäftigen, schnelllebigen Umfeld. Du solltest über starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Problemlösungskompetenz und einen menschenorientierten Ansatz verfügen. Wenn das auf dich zutrifft, passt diese Stelle perfekt zu dir.

Du arbeitest eng mit unserem lokalen People-Team in der DACH-Region und anderen Stakeholdern zusammen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Position ist in München angesiedelt. Die interne Stellenbezeichnung lautet Workplace Coordinator (m/w/d).

Zu den Vorteilen gehören: Zugang zu DAZN, 30 Urlaubstage pro Jahr, leistungsbezogener Jahresbonus, betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Community, kostenloser Zugang für dich und eine weitere Person zu unserer Mental-Health-Plattform-App (Unmind), Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu internen Vortragsreihen und Events.

Please note, our Talent Acquisition team and some Hiring teams are based in the UK so parts of the recruitment process will be in English. If you are able to upload your resume in English, that would be very helpful. Thanks!

Deine Aufgaben als neue:r Office Manager:in (m/w/d):

Verantwortung für den gesamten Büroablauf, Instandhaltung und Pflege aller Einrichtungen
Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen und eine gute Beziehung zu unseren Vermietern pflegen – du bist die erste Ansprechperson
Empfang: freundlicher und professioneller Kontakt zu Partnern, Gästen und Besucher:innen
Zentrale:r Ansprechpartner:in für Dienstleister wie Sicherheits- und Reinigungsservices sowie Überwachung aller immobilienbezogenen Verträge
Verwaltung aller kostenbezogenen Themen wie Verträge, Kostenverfolgung, Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders), Budgetverantwortung und kluge Mittelverwendung
Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Support zur Sicherstellung eines funktionalen Büros
Verwaltung der Büroausstattung und -vorräte (Schreibwaren, Küchenartikel, Verbrauchsmaterialien etc.)
Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Sicherstellung eines sauberen und gepflegten Büros
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern, z. B. für lokale Townhalls, Kurier- und Postdienste sowie größere Meetings und Events
Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents in enger Zusammenarbeit mit dem People-Team
Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen

Das bringst du mit:

Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Besucher:innen sowie externen Dienstleistern
Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheitsvorschriften
Fähigkeit zur Priorisierung, Multitasking und effektiven Projektabwicklung in einem dynamischen Umfeld
Proaktive Denkweise, Problemlösungskompetenz und ein Auge fürs Detail
Selbstbewusste Kommunikation und exzellente Serviceorientierung – organisationsweit sowie gegenüber externen Partner:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise – du bist ein:e energiegeladene:r Teamplayer:in, offen und lernfreudig

Das ist von Vorteil:

Qualifikationen im Bereich Arbeitsschutz
Kenntnisse in Microsoft Office 365, Oracle
Erfahrung als Ersthelfer:in oder Brandschutzbeauftragte:r

Benefits

Benefits include access to DAZN, 30 days’ annual leave, option to receive a performance-related company bonus, pension contributions up to 3%*, edenred Benefit card* family friendly community, free access for you and one other to our workplace mental health platform app (Unmind), learning and development resources, opportunity for flexible working and access to our internal speaker series and events. (* eligible after passing probation)