Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft

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Standort: Schwandorf, Viechtach oder Neumark (Sachsen)

Aufgabe

1. Verantwortung für den operativen Einkauf; vorrangig für die Deckung der Bedarfe unserer Werkstatt in Schwandorf. Dazu gehören:
2. Einholen von Angeboten, Angebotsanalyse, Preisverhandlungen und Auswahl der Lieferanten
3. Bestellabwicklung inkl. Erstellen von Bestellungen, Berücksichtigen von bestehenden Verträgen und Einholen der nötigen Genehmigungen
4. Terminverfolgung einschließlich Einholen der Auftragsbestätigungen und Versenden von Mahnungen
5. Eigenständige Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungen (inkl. Erstellen von Lieferscheinen, Beistellung von Material oder Entgegennehmen und Weiterleiten von Dokumenten/Prüfberichten)
6. Proaktives Definieren von Einsparmaßnahmen und Initiieren der Umsetzung
7. Klärung von Abweichungen zwischen Rechnung und Bestellung (Menge, Preis, Konditionen)
8. Einholen der Materialbedarfe als Grundlage für Bedarfsbündelungen
9. Mitwirkung bei Optimierungen der Einkaufsvorgänge
10. Erster Ansprechpartner für Lieferanten und für die Werkstatt (z.B. bei Lieferengpässen)
11. Unterstützung bei der Klärung von Gewährleistungsansprüchen
12. Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache

Qualifikation

1. Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen), alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Technischem Hintergrund oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
2. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf in einem technischen Umfeld
3. Erfahrung aus der Bahnbranche von Vorteil
4. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Pflichtbewusstsein
5. Verbindliches, kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten
6. Flexibilität und Spaß sich in neue Themen und Situationen einzuarbeiten
7. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) und SAP MM

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