Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung, Vellmar

KNDS Deutschland

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gefächertes Produktportfolio, darunter Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für die Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Wir bieten interessante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld, das Innovation, Tradition und Erfahrung verbindet.

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats sowie routinierte Ausführung klassischer Assistenzaufgaben
• Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. im Zeitmanagement und bei der Urlaubsplanung
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation der Bewirtung der Gäste
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Recherchearbeiten
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Überwachung relevanter Abläufe
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und fertigungsspezifischen Reports
• Souveräne Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Durchführung von Bestellungen, Leistungserfassung und Verwaltung des Büromaterials
• Aktive Unterstützung bei Personal-, Budget- und Bildungsplanung sowie bei verschiedenen Themenbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
• Assistenzerfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Interesse und gutes Verständnis für Fertigungsprozesse
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Routinierter Umgang mit SAP R/3 wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits