Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich, Selmsdorf

Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Lübeck, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Management durch verschiedene Assistenztätigkeiten.
• Sie pflegen das Zeitmanagementtool Aida und sorgen für eine effiziente Verwaltung.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und gewährleisten eine schnelle Bearbeitung.
• Sie organisieren interne sowie externe Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen.
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und halten die Büros stets gut ausgestattet.
• Sie koordinieren Taxi- und Hotelbuchungen und sorgen dafür, dass alle Reisen problemlos organisiert werden.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle für Anrufe.
• Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und das Management aus.

Ihr Profil

• Sie haben ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten und sind die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie beherrschen es, Aufgaben effizient zu koordinieren.
• Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und können mit Word und Excel sicher umgehen.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto.
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten.
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit.
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App.
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team.

Ihr Kontakt

Frau Karin Kulisch
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel

Telefon +49 431 7299 0840
www.dis-ag.com