Invoicing & Billing Manager (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Die Position des Invoicing & Billing Managers ist im Bereich Finance angesiedelt, der in die Teilbereiche Accounting, Controlling, Procurement und Billing gegliedert ist. Das Billing-Team ist verantwortlich für die Abrechnung der Konditionen, die mit unseren Brands und Retailern vereinbart wurden.

Das Team setzt sich aus zehn Kolleg*innen zusammen - inklusive der Teamleitung und zwei Kolleginnen in Elternzeit. Gemeinsam sorgen sie für die fehlerfreie und effiziente Abwicklung aller Abrechnungsprozesse. Dabei zählen Monatsabschlüsse, Differenzanalysen, Weiterverrechnung und die Prüfung sowie Freigabe neuer Produkte zu den zentralen Aufgaben. Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Prepaid Unit arbeitet das Team eng mit Vertrieb, IT, Accounting, Produktmanagement und Controlling zusammen.

Für diese Position suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit einem guten buchhalterischen Verständnis, die Freude daran hat, komplexe Prozesse zu verstehen und strukturiert zu arbeiten. Fundierte Kenntnisse in Office 365, insbesondere Excel, sind essenziell - Erfahrung mit DATEV und SQL von Vorteil. Neben analytischem Denken und Prozessverständnis sind Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften, um die vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu meistern.

Die Stelle wird als Ersatz für eine Kollegin besetzt, die in Elternzeit geht - sie ist jedoch unbefristet.
Zudem sind flexible Arbeitsmodelle möglich: Die Tätigkeit kann in Teilzeit und/oder mit hohem Homeoffice-Anteil ausgeübt werden.

Aufgaben

• Erstellung von Abrechnungen im Prepaid- und Content-Bereich: Du kümmerst dich um die Erstellung von Abrechnungen für unsere Prepaid- und Content-Produkte. Du stellst sicher, dass diese korrekt und fristgerecht an die entsprechenden Partner übermittelt werden.
• Stammdatenpflege und -verwaltung: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Stammdaten, die für die Abrechnungsprozesse benötigt werden. Dabei sorgst du für die korrekte Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Informationen.
• Durchführung von Monatsabschlusstätigkeiten: Du unterstützt aktiv bei der Durchführung der Monatsabschlüsse, inklusive der Differenzanalysen und Abgrenzungen. Dabei sorgst du für eine termingerechte und präzise Abrechnung aller relevanten Transaktionen.
• Ansprechperson für Geschäftskunden und Lieferanten: Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Geschäftskunden sowie Lieferanten. Du kümmerst dich um deren Anfragen, gibst Auskünfte zu Abrechnungen und Vertragsbedingungen und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation.
• Prüfung und Freigabe neuer Produkte und Rechnungen: Du überprüfst neue Produkte und Dienstleistungen auf ihre Marge, Rentabilität und ordnungsgemäße Freigabe und gibst diese nach gründlicher Prüfung frei. Ebenso prüfst du die Rechnungen unserer Partner auf Korrektheit.
• Bearbeitung von Anfragen und Rückfragen: Du bist die Ansprechperson für Rückfragen von Kunden und Lieferanten und kümmerst dich um deren Anliegen. Du gewährleistest, dass alle offenen Fragen schnell und präzise beantwortet werden.

Anforderungen

• Erfahrung und Fachkenntnisse: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Abrechnung und im Rechnungswesen. Idealerweise kennst Du dich mit der Erstellung von Abrechnungen sowie Monatsabschlüssen aus und hast bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftskunden und Lieferanten.
• Technische Fähigkeiten: Du beherrschst Office 365 und insbesondere Excel sicher und kannst komplexe Daten souverän bearbeiten. Erfahrung mit DATEV und SQL sind ein Plus.
• Buchhalterisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse und bist in der Lage, komplexe Abrechnungsmodalitäten zu verstehen und anzuwenden.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du bist Teamplayer*in und verstehst es, sowohl mit Kolleg*innen als auch mit Kunden und Lieferanten professionell zu interagieren.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne präzise, zuverlässig und strukturiert, besonders bei der Erstellung von Abrechnungen, Monatsabschlüssen und bei der Bearbeitung von Anfragen.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Du bringst Belastbarkeit mit und bist in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du agierst lösungsorientiert und zeigst Eigeninitiative, um Herausforderungen zu meistern.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir dir eine e-Learning-Plattform, Sprachkurse und regelmäßige Inhouse-Trainings an.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast sofort Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicketJob sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit JobRad ein Fahrrad über die Firma leasen.
• Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und begegnen uns auf Augenhöhe. Transparente, regelmäßige Kommunikation und eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt sind bei uns selbstverständlich.