Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Sind Sie bereit, Ihre Karriere voranzutreiben und sich neuen, spannenden Herausforderungen zu stellen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Wir suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung, die das Team unseres Kunden in Bonn langfristig unterstützen möchte.

Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst ist verantwortlich für die Verwaltung von Sicherheitssystemen und zeichnet sich durch seine Expertise in der Planung, Steuerung und Durchführung von Management-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen aus.

Wenn diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Das wird Ihnen geboten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen langfristige Sicherheit und Planungsspielraum
• Eine transparente Kommunikation durch regelmäßigen Austausch per Telefon, digitale Kanäle und persönliche Meetings
• Flache Hierarchien, die Ihnen schnellen Zugang zu Entscheidungswegen verschaffen
• Ein umfassendes, professionelles Onboarding, das Ihnen den perfekten Start ermöglicht
• Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal an Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände anpassen
• Eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch ein engagiertes Team
• Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, für zusätzliche Flexibilität und Komfort
• Ein attraktives Fixgehalt, das Ihre Leistungen anerkennt
• Und viele weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern und Sie unterstützen!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortlich prüfen, bearbeiten und bewerten Sie Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen, unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher Konsequenzen und umsatzsteuerlicher Anforderungen
• Prüfen und Bearbeiten von Zahlungsvorschlagslisten, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten, Bearbeitung eingehender Mahnungen und Klärung von Konten mit Lieferanten
• Ansprechpartner und Dienstleister für Fachabteilungen, Unterstützung bei Fragen zur Rechnungsstellung der Lieferanten und interner Dienstleister für die Personalabteilung
• Unterstützung bei Fachprojekten im Bereich FI / HR sowie beim Customizing und der Dokumentation zur Weiterentwicklung der Reisekostenabrechnung in SAP S4/HANA bzw. SAP Concur
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben wie Lohnsteueraußen- und Betriebsprüfungen sowie internen Projekten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen und der Kreditorenbuchhaltung eines Industrieunternehmens
• Fundierte Anwenderkenntnisse in den SAP Modulen HR / FI und MM sowie gute Kenntnisse in MS-Office
• Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine eigenständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis, die Bereitschaft zu Arbeiten „just in time“ und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,5 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 09/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.