Sekretärin (m/w/d) Abteilungsassistenz

Für unseren namhaften Kunden inMünchensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteSekretärin (m/w/d) Abteilungsassistenz!

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen, hochdynamischen Team
• Eine intensive Einarbeitung
• Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung
• Volle soziale Absicherung

Ihre Aufgaben:

• Verwalten der Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleiter/innen und die wichtigsten Teammitglieder
• Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites
• Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Verwalten der Spesenabrechnungen für Vorgesetzte
• Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Meetings, Workshops und Feiern)
• Führen von Besprechungsprotokollen nach Bedarf
• Verfassen und Verwalten von offizieller Korrespondenz (z. B. Einladungen, Visumanträge)
• Bearbeiten von Zeiterfassung, Reisen und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und der Abteilung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen (z. B. Einrichtung des IT-Zugangs, Verfolgung von Onboarding-Aufgaben)
• Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter
• Verfolgen und Verwalten der Abteilungsressourcen (z. B. PCs, und anderes IT-Equipment) und IT-Supportanfragen

Ihre Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift auf Verhandlungsniveau)

Arbeitspensum
Vollzeit

Start Anstellung
ab sofort

Einsatzregion
München (Landkreis)

Mögliches Gehalt
22,66 € pro Stunde

Ansprechpartner
Olesia Sivorotka I Niederlassungsleitung
Telefon: +49 179/68250-14
o.sivorotka@upstairgo.de

Ihr direkter Weg zu uns:Nutzen Sie denJetzt bewerben-Buttonund senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz unkompliziert mit nur ein paar Klicks!

Alternativ senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an kontakt@upstairgo.de oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter07141/25822-20.

Bei Upstairgo setzen wir auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennen zu lernen!

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